Privacybeleid

Stichting 4 Mijl van Assen (hierna: "de Organisatie", "wij" of "ons") respecteert de privacy van haar deelnemers, websitebezoekers en klanten. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Stichting 4 Mijl van Assen
Assen
E-mail: info@4mijlvanassen.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Inschrijving voor evenementen

Naam, e-mailadres, telefoonnummer
Geboortedatum en geslacht
Organisatie/team (bij teaminschrijvingen)

Webshopbestellingen

Naam, e-mailadres
Verzend- en factuuradres
Bestelgegevens en betalingsinformatie

Websitebezoek

IP-adres, browsertype, besturingssysteem
Bezochte pagina's en klikgedrag (via analytics)
Cookies (zie ons cookiebeleid)

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

Het verwerken van inschrijvingen en toekennen van startnummers
Het uitvoeren van webshopbestellingen en verzending
Het publiceren van uitslagen
Het versturen van evenementinformatie aan deelnemers
Het verbeteren van onze website en dienstverlening
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond

Uitvoering van een overeenkomst: bij inschrijvingen en webshopbestellingen
Gerechtvaardigd belang: bij websiteanalytics, publicatie van uitslagen en evenementverslaglegging
Toestemming: bij het plaatsen van niet-essentiële cookies
Wettelijke verplichting: bij fiscale bewaarplichten

5. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met:

Tijdregistratie — voor het vastleggen van looptijden en uitslagen
Betalingsdienstverleners — voor het verwerken van betalingen
Hostingprovider — voor het hosten van onze website
Boekhouding/administratie — voor facturatie en financiële verplichtingen

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

6. Bewaartermijnen

Inschrijfgegevens: 2 jaar na het evenement
Uitslagen: onbeperkt (geanonimiseerd na 5 jaar indien gewenst)
Bestelgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Websiteanalytics: maximaal 26 maanden

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder SSL-encryptie, toegangscontrole en regelmatige beveiligingsupdates.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u recht op:

Inzage in uw persoonsgegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering van uw gegevens ("recht op vergetelheid")
Beperking van de verwerking
Overdraagbaarheid van uw gegevens
Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

U kunt uw verzoek richten aan info@4mijlvanassen.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Via de cookiebanner kunt u uw voorkeuren instellen. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

11. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Laatste update: april 2026.