Algemene voorwaarden

1. Definities

Organisatie: Stichting 4 Mijl van Assen, gevestigd te Assen.
Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich inschrijft voor een hardloopevenement of product koopt via de webshop.
Evenement: de 4 Mijl van Assen, Kid's Run, College Run of een ander door de Organisatie georganiseerd hardloopevenement.
Webshop: de online verkoopomgeving op 4mijlvanassen.nl.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen voor evenementen en op alle aankopen via de webshop van de Organisatie.

3. Inschrijving en deelname

Inschrijving geschiedt via het online inschrijfformulier op 4mijlvanassen.nl.
Na inschrijving ontvangt de Deelnemer een bevestiging per e-mail.
Deelname is pas definitief na ontvangst van het inschrijfgeld, tenzij anders vermeld (bijv. gratis deelname Kid's Run).
De Organisatie behoudt zich het recht voor om inschrijvingen te weigeren bij het bereiken van het maximaal aantal deelnemers.

4. Betaling

Inschrijfgelden en bestellingen dienen vooraf te worden voldaan via de aangeboden betaalmethoden.
Alle prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders vermeld.
Bij niet-tijdige betaling vervalt het recht op deelname.

5. Annulering door Deelnemer

Inschrijfgelden worden niet gerestitueerd, tenzij de Organisatie het evenement annuleert.
Het is mogelijk om de inschrijving over te dragen aan een andere persoon, mits dit uiterlijk 7 dagen voor het evenement schriftelijk wordt gemeld.

6. Annulering of wijziging door de Organisatie

De Organisatie behoudt zich het recht voor het evenement te annuleren, verplaatsen of het parcours te wijzigen bij overmacht, onveilige omstandigheden of overheidsmaatregelen.
Bij volledige annulering worden reeds betaalde inschrijfgelden gerestitueerd, verminderd met reeds gemaakte kosten voor de organisatie.

7. Webshop

Bestellingen via de webshop zijn definitief na bevestiging per e-mail.
Levering vindt plaats op de in de bestelling aangegeven wijze.
Het herroepingsrecht conform de Wet Koop op Afstand is van toepassing op fysieke producten. Gepersonaliseerde artikelen zijn uitgesloten van retour.

8. Aansprakelijkheid

Deelname aan evenementen geschiedt op eigen risico.
De Organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan eigendommen van deelnemers.
De Organisatie is niet aansprakelijk voor lichamelijk letsel, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.
Deelnemers dienen zelf zorg te dragen voor een adequate verzekering.

9. Beeldmateriaal

Door deelname aan het evenement geeft de Deelnemer toestemming voor het maken en publiceren van foto's en video's waarop de Deelnemer herkenbaar in beeld is, ten behoeve van promotie en verslaglegging van het evenement.

10. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Nederland.

11. Wijzigingen

De Organisatie behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie is beschikbaar op deze pagina. Laatste update: april 2026.